> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.web-wb.de/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Qualifizierte Leads in Google Sheets synchronisieren

> Erfahren Sie, wie Sie qualifizierte Leads nach erfolgreichen KI-Telefonanrufen automatisch zu Google Sheets hinzufügen

Dieses Tutorial zeigt, wie Sie eine Automatisierung einrichten, die qualifizierte Leads nach erfolgreichen KI-Telefonanrufen automatisch zu einem Google Sheet hinzufügt und so ein leistungsstarkes Lead-Tracking- und CRM-System erstellt.

## Was Sie lernen werden

* Einrichtung von Post-Call-Automatisierung mit bedingter Logik
* Erstellung der Google Sheets-Integration für Lead-Tracking
* Konfiguration der Datenzuordnung von Anrufen zu Tabellen
* Automatischer Aufbau einer qualifizierten Lead-Datenbank
* Überwachung und Optimierung Ihres Lead-Erfassungsprozesses

## Voraussetzungen

* Konfigurierter KI-Assistent mit Post-Call-Variablen
* Google-Konto mit Google Sheets-Zugriff
* Verständnis der Post-Call-Webhook-Automatisierung
* Zugriff auf Anruftest-Funktionalität

## Schritt 1: Post-Call-Automatisierungs-Trigger einrichten

Wir beginnen mit der Erstellung einer Automatisierung, die ausgelöst wird, wenn ein Telefonanruf endet.

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/01-create-new-flow.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=de80e17ed76fdb9c1ec567d931d5fda7" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/01-create-new-flow.mp4" />

1. **Navigieren Sie zur Automatisierungsplattform**
2. **Erstellen Sie einen neuen Flow** von Grund auf
3. **Suchen Sie nach Ihrer Anrufplattform** im Trigger-Bereich
4. **Wählen Sie "Phone Call Ended"**-Trigger
   * Dieser Trigger wird aktiviert, wenn ein Anruf zu Ihrem ausgewählten Assistenten abgeschlossen ist

## Schritt 2: Assistent und Webhook konfigurieren

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/03-select-assistant.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=8500fade02f721cc95e7e90a31c32674" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/03-select-assistant.mp4" />

1. **Wählen Sie den Assistenten**, den Sie automatisieren möchten
   * Jeder Assistent kann nur eine "Telefonanruf beendet"-Automatisierung haben
   * Alle Anrufe zu diesem Assistenten durchlaufen diese Automatisierung
2. **Klicken Sie auf "Test Trigger"**, um den Webhook zu generieren
   * Dadurch wird im Hintergrund eine Webhook-URL erstellt
   * Der Webhook wird automatisch in Ihren Assistenteneinstellungen gespeichert

## Schritt 3: Webhook-Konfiguration überprüfen

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/05-check-assistant-webhook.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=11fe7a854d77efb8ed50f3f0f543aa78" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/05-check-assistant-webhook.mp4" />

1. **Öffnen Sie einen neuen Tab** und navigieren Sie zu Ihrem Assistenten
2. **Gehen Sie zum dritten Tab** "Post-call Actions"
3. **Überprüfen Sie**, ob die Webhook-URL automatisch hinzugefügt wurde

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/06-webhook-settings.png?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=9538aacc5cedc57a08452a69fd3a8257" alt="Webhook-Konfigurationseinstellungen" width="1759" height="772" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/06-webhook-settings.png" />
</Frame>

4. **Webhook-Einstellungen überprüfen:**
   * **Enabled**: Webhook wird nach Anrufen ausgelöst
   * **Completed calls only**: Nur erfolgreiche Anrufe lösen Automatisierung aus
   * **All calls**: Ändern Sie auf "No", wenn Sie alle Anrufe (einschließlich fehlgeschlagener) auslösen möchten

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/07-post-call-variables.png?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=f686042707fed919cbd41b8747096c62" alt="Post-Call-Variablen-Konfiguration" width="1749" height="763" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/07-post-call-variables.png" />
</Frame>

5. **Post-Call-Variablen überprüfen:**
   * **status**: Boolean (true/false), der anzeigt, ob das Anrufziel erreicht wurde
   * **summary**: Textzusammenfassung des Anrufgesprächs
   * Diese Variablen werden von der KI nach jedem Anruf extrahiert

## Schritt 4: Testanrufdaten generieren

Um unsere Automatisierung richtig zu konfigurieren, benötigen wir tatsächliche Anrufdaten zum Arbeiten. Wir führen einen Testanruf durch, um die Post-Call-Variablen zu generieren.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/08-set-test-values.png?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=459380ec17fa07e0c9decb147af1a4f0" alt="Testwerte für Anrufvariablen setzen" width="935" height="861" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/08-set-test-values.png" />
</Frame>

1. **Setzen Sie echte Werte** in den Anrufvariablen Ihres Assistenten:
   * **Setzen Sie Ihren Namen und E-Mail** für realistische Testdaten
   * Dies werden die Standardwerte beim Testen vom Assistenten sein

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/09-make-test-call.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=3e3ac281938eba6385951cbd03c4cdc8" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/09-make-test-call.mp4" />

2. **Führen Sie einen Testanruf durch, um Webhook-Daten zu generieren:**
   * Klicken Sie auf **"Speak to Assistant"** → **"Phone Call"**
   * **Antworten Sie, wenn Ihr Assistent Sie anruft**
   * **Antworten Sie positiv**, um sicherzustellen, dass die `status`-Variable `true` wird
   * **Erfüllen Sie das Anrufziel** während des Gesprächs
   * **Beenden Sie den Anruf natürlich**

<Note>
  In einer realen Situation nimmt der Assistent Daten, die dem Lead zugewiesen sind. Zum Testen verwendet er die Standardwerte, die Sie gerade gesetzt haben.
</Note>

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/10-check-call-results.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=9d3b0b0858e0887a2f9a2a8b46fe625b" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/10-check-call-results.mp4" />

3. **Anrufergebnisse und Variablenextraktion überprüfen:**
   * **Navigieren Sie zu Ihrer Anrufliste** und finden Sie den letzten Anruf
   * **Klicken Sie auf den Anruf**, um Details anzuzeigen
   * **Bestätigen Sie, dass die `status`-Variable `true` ist** (Anrufziel erreicht)
   * **Überprüfen Sie die extrahierte `summary`** - diese enthält die KI-generierte Anrufzusammenfassung
   * Diese Variablen werden nach jedem Anruf basierend auf Folgendem extrahiert:
     * Anruftranskript
     * Variablenbeschreibungen
     * Variablentypen (Boolean für Status)
     * System-Prompt-Kontext

<Note>
  Die Variablen nach einem Anruf werden extrahiert. Sie können die Seite nach etwa einer Minute aktualisieren und dann die extrahierten Variablen sehen.
</Note>

## Schritt 5: Automatisierung mit Anrufdaten konfigurieren

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/11-received-call-data.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=12767fffd99d7496298cdeccd2f387ee" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/11-received-call-data.mp4" />

1. **Kehren Sie zu Ihrem Automatisierungs-Tab zurück**

2. **Überprüfen Sie, ob Sie Anrufdaten erhalten haben** vom Test-Trigger
   * Sie sollten die Webhook-Daten sehen, weil Sie auf "Test Trigger" geklickt und dann einen Anruf getätigt haben
   * Die Automatisierung erhielt die Anfrage nach Anrufende und Variablenextraktion

3. **Alternative Methode - Webhook-Daten von bestehenden Anrufen erneut senden:**

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/12-resend-webhook.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=364f36623eb3f172aeb59399248f86c4" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/12-resend-webhook.mp4" />

* Wenn Sie mit verschiedenen Anrufdaten testen müssen, können Sie jeden bestehenden Anruf wiederverwenden
* **Klicken Sie erneut auf "Test Trigger"** in Ihrer Automatisierung
* **Gehen Sie zu einem beliebigen abgeschlossenen Anruf** in Ihrer Plattform
* **Klicken Sie auf "Resend Webhook"**, um die Daten dieses Anrufs an Ihre Automatisierung zu senden
* **Kehren Sie zum Automatisierungs-Tab zurück**, um die aktualisierten Daten zu sehen

### Neue Post-Call-Variablen hinzufügen

<Note>
  Wenn Sie nach der Erstellung der Automatisierung eine neue Post-Call-Variable hinzufügen müssen, befolgen Sie diesen Prozess, um Ihre Automatisierung mit den neuen Variablendaten zu aktualisieren.
</Note>

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/sDWg4NT0uZUdz0_A/resources/tutorials/qualified-leads/add-variable.mp4?fit=max&auto=format&n=sDWg4NT0uZUdz0_A&q=85&s=b992968b9babe6d3a3ff98fa4af2e85c" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/add-variable.mp4" />

1. **Definieren Sie die neue Variable in Ihrem Assistenten:**
   * Gehen Sie zu Assistenteneinstellungen → Tab "Post-call Actions"
   * Fügen Sie Ihre neue Post-Call-Variable hinzu (Name, Typ, Beschreibung)
   * **Speichern Sie den Assistenten**

2. **Automatisierung mit neuen Variablendaten aktualisieren:**
   * **Kehren Sie zu Ihrer Automatisierung zurück**
   * **Klicken Sie auf "Test Trigger"**, um sich auf neue Webhook-Daten vorzubereiten

3. **Einen bestehenden Anruf neu bewerten:**

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/sDWg4NT0uZUdz0_A/resources/tutorials/qualified-leads/re-evaluate.mp4?fit=max&auto=format&n=sDWg4NT0uZUdz0_A&q=85&s=e2d8ff6c95cf67d023bf4f7d75a71fe3" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/re-evaluate.mp4" />

* **Gehen Sie zu einem beliebigen abgeschlossenen Anruf** für diesen Assistenten
* **Klicken Sie auf "Re-evaluate"**, um die neue Variable aus diesem Anruf zu extrahieren
* **Warten Sie auf Abschluss der Verarbeitung**

4. **Aktualisierte Daten an Automatisierung senden:**
   * **Klicken Sie auf "Resend Webhook"** beim selben Anruf
   * **Kehren Sie zum Automatisierungs-Tab zurück**
   * **Überprüfen Sie**, dass die neue Variable jetzt in Ihren Automatisierungsdaten verfügbar ist

<Tip>
  Diese Resend-Funktion ist nützlich zum Testen verschiedener Szenarien, ohne jedes Mal neue Anrufe zu tätigen.
</Tip>

## Schritt 6: Bedingte Logik für qualifizierte Leads hinzufügen

Wir möchten Leads nur zu Google Sheets hinzufügen, wenn das Anrufziel erreicht wurde.

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/13-add-branch.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=7c509383db9bddb4b191161bfda503a1" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/13-add-branch.mp4" />

1. **Klicken Sie auf das "+"-Zeichen**, um einen Schritt hinzuzufügen
2. **Suchen Sie nach "Branch"** in der Kontrollfluss-Kategorie
3. **Wählen Sie Branch**, um bedingte Logik zu erstellen

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/resources/tutorials/qualified-leads/14-configure-status-condition.mp4" />

4. **Konfigurieren Sie die Branch-Bedingung:**
   * **Wählen Sie `status`-Variable** aus Anrufdaten
   * **Wählen Sie "Boolean is true"**
   * Dies erstellt zwei Pfade: True (qualifiziert) und False (nicht qualifiziert)

## Schritt 7: Google Sheets-Integration erstellen

Jetzt richten wir die Google Sheets-Aktion für qualifizierte Leads ein (True-Branch).

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/15-add-google-sheets-action.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=1d95192f188c1540263b5a09ebbb770e" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/15-add-google-sheets-action.mp4" />

1. **Auf dem True-Branch** klicken Sie auf das "+"-Zeichen
2. **Suchen Sie nach "Google Sheets"**
3. **Wählen Sie "Insert Row"**-Aktion

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/16-create-sheets-connection.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=2b976066ad87c089d47a07c4b649e732" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/16-create-sheets-connection.mp4" />

4. **Erstellen Sie eine neue Google Sheets-Verbindung:**
   * Autorisieren Sie mit Ihrem Google-Konto
   * Speichern Sie die Verbindung für zukünftige Verwendung

## Schritt 8: Ihre qualifizierte Leads-Tabelle einrichten

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/18-spreadsheet-headers.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=d89b8cb36f9156000c8575d02ab39eba" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/18-spreadsheet-headers.mp4" />

1. **Erstellen Sie ein neues Google Sheet** mit dem Namen "successful calls" zum Beispiel

2. **Richten Sie Spaltenüberschriften ein:**
   * **Spalte A**: `phone_number`
   * **Spalte B**: `summary`
   * Fügen Sie nach Bedarf weitere Spalten für zusätzliche Daten hinzu

## Schritt 9: Tabellenauswahl konfigurieren

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/19-select-target-spreadsheet.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=c4d28f25106ee40cebb2a5c568929453" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/19-select-target-spreadsheet.mp4" />

1. **Kehren Sie zu Ihrer Automatisierung zurück**
2. **Wählen Sie Ihre "successful calls"-Tabelle**
3. **Wählen Sie das richtige Sheet** (normalerweise "Sheet1")

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/20-enable-headers.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=58898f05b6023069937e0f6a1e721cee" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/20-enable-headers.mp4" />

4. **Aktivieren Sie "First row contains headers"**:
   * Dies teilt der Automatisierung Ihre Spaltenstruktur mit
   * Überschriften sollten automatisch geladen und angezeigt werden

## Schritt 10: Anrufdaten zu Tabellenspalten zuordnen

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/21-map-phone-number.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=c8a50c02de93c682f0b9165930cb8538" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/21-map-phone-number.mp4" />

1. **Ordnen Sie die Telefonnummer zu:**
   * Klicken Sie auf das `phone_number`-Feld
   * **Wählen Sie "Phone Call Ended"**-Datenquelle
   * **Finden und wählen Sie die Telefonnummer** aus Anrufdaten
   * Klicken Sie auf "Insert"

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/23-map-summary.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=2451804957f46ef6fd4c1d85a6e4af1b" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/23-map-summary.mp4" />

2. **Ordnen Sie die Anrufzusammenfassung zu:**
   * Klicken Sie auf das `summary`-Feld
   * **Navigieren Sie zu "Post Call Variables"**
   * **Wählen Sie die `summary`-Variable**
   * Klicken Sie auf "Insert"

3. **Ordnen Sie zusätzliche Felder zu:**
   * E-Mail aus Anrufvariablen
   * Anrufdatum/-zeit aus Anruf-Metadaten
   * Alle benutzerdefinierten Variablen, die Sie definiert haben

## Schritt 11: Testen und überprüfen

<video autoPlay muted loop playsinline src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/25-test-sheets-integration.mp4?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=cc60ff8d018a0ebeb78fe2eb0efae3c3" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/25-test-sheets-integration.mp4" />

1. **Klicken Sie auf "Test Step"**, um die Integration zu überprüfen
2. **Prüfen Sie auf erfolgreiche Ausführung**
3. **Gehen Sie zu Ihrem Google Sheet**, um zu bestätigen:
   * Neue Zeile wurde mit korrekten Daten hinzugefügt
   * Alle zugeordneten Felder wurden ordnungsgemäß ausgefüllt
   * Datenformatierung sieht korrekt aus

## Schritt 12: Veröffentlichen und überwachen

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/websiteexcellencebuilders-a1e357fa/JAO8ZJQcsTEPVmHh/resources/tutorials/qualified-leads/27-publish-automation.png?fit=max&auto=format&n=JAO8ZJQcsTEPVmHh&q=85&s=a83fe09f47ab3c5215a91e5ac27c8627" alt="Automatisierung veröffentlichen" width="1753" height="765" data-path="resources/tutorials/qualified-leads/27-publish-automation.png" />
</Frame>

1. **Klicken Sie auf "Publish"**, um Ihre Automatisierung zu aktivieren
2. **Ihr qualifiziertes Lead-Tracking ist jetzt live**
3. **Automatisierungsleistung überwachen:**
   * Überprüfen Sie Automatisierungs-"Runs" auf Ausführungshistorie
   * Überprüfen Sie, ob qualifizierte Leads zu Ihrem Sheet hinzugefügt werden
   * Überwachen Sie fehlgeschlagene Ausführungen

## Fehlerbehebung

### Häufige Probleme

**Leads erscheinen nicht in der Tabelle:**

* Überprüfen Sie, ob Google Sheets-Verbindung autorisiert ist
* Prüfen Sie, ob Automatisierung veröffentlicht und aktiv ist
* Bestätigen Sie, dass Anrufe `status` = `true` auslösen
* Überprüfen Sie, ob Branch-Bedingung korrekt konfiguriert ist

**Unvollständige Daten in der Tabelle:**

* Überprüfen Sie alle Feldzuordnungen in der Automatisierung
* Überprüfen Sie, ob Post-Call-Variablen extrahiert werden
* Bestätigen Sie, dass Tabellenüberschriften mit Automatisierungsfeldern übereinstimmen
* Testen Sie mit verschiedenen Anrufszenarien

## Nächste Schritte

Sobald Ihre qualifizierte Lead-Automatisierung funktioniert:

* **Lead-Scoring hinzufügen** basierend auf Anrufqualität
* **Follow-up-Automatisierungen erstellen** für heiße Leads
* **Integration mit E-Mail-Marketing**-Plattformen
* **Analyse-Dashboards einrichten** für Conversion-Tracking
* **Auf mehrere Kampagnen erweitern** und Lead-Quellen

Ihre qualifizierten Leads werden jetzt automatisch erfasst und in Google Sheets organisiert, was eine leistungsstarke Grundlage für Ihre Verkaufs- und Follow-up-Prozesse schafft!