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Die Kraft ausgehender Anrufe liegt in einem klaren, gut strukturierten Gesprächsablauf. So erstellen Sie ein effektives Skript.

1. Best Practices für System-Prompts

  • Stellen Sie Ihr Unternehmen vor: “Sie sind der Vertriebs-Bot für Ace Marketing…”
  • Zweck: ”…Sie bieten einen Rabatt von 20%, wenn der Benutzer interessiert ist, oder vereinbaren einen Rückruf, wenn er unsicher ist.”
  • Einwandbehandlung: “…wenn sie sagen ‘kein Budget’, versuchen Sie, einen Grund zu erfassen oder eine Erinnerung für nächsten Monat zu setzen.”

2. Beispiel (Verkaufs-Prompt)

3. Beispiel (Inkasso-Prompt)

4. Umgang mit Ja/Nein/Vielleicht

  • Ja: Details angeben oder an einen Menschen zur Finalisierung weiterleiten.
  • Nein: Respektvoll abschließen, Lead als nicht interessiert markieren.
  • Vielleicht: Follow-up-Anruf anbieten oder mehr Informationen bereitstellen.

Tipp: Halten Sie Ihr Skript kurz und direkt. Die KI kann sich anpassen, aber ein prägnanter Prompt hilft, Anrufe fokussiert und effizient zu halten.