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Der System-Prompt ist die wichtigste Komponente Ihres KI-Assistenten. Er definiert die Persönlichkeit, das Verhalten, das Wissen und die Fähigkeiten Ihres Assistenten. Betrachten Sie ihn als das “Gehirn” und “Trainingshandbuch” kombiniert.

Schnellstart mit Vorlagen

Um schnell zu beginnen:
  1. Gehen Sie zu Ihren Assistenteneinstellungen
  2. Finden Sie das System-Prompt-Feld
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Vorlagen” in der Nähe
  4. Wählen Sie eine Vorlage, die zu Ihrem Anwendungsfall passt
  5. Passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an

Sprachunterstützung

Ihr System-Prompt kann in jeder Sprache geschrieben werden, unabhängig von der gesprochenen Spracheinstellung:
  • Schreiben Sie den Prompt in Ihrer bevorzugten Sprache
  • Stellen Sie die gesprochene Sprache separat in den Assistenteneinstellungen ein
  • Die KI folgt den Anweisungen des Prompts, während sie in der ausgewählten Sprache spricht
Zum Beispiel:
  • System-Prompt auf Englisch, gesprochene Sprache auf Spanisch eingestellt
  • System-Prompt auf Deutsch, gesprochene Sprache auf Französisch eingestellt
  • System-Prompt auf Chinesisch, gesprochene Sprache auf Englisch eingestellt

Warum sie wichtig sind

Ihr System-Prompt:
  • Formt, wie die KI denkt und antwortet
  • Definiert Gesprächsgrenzen
  • Bietet wesentliches Wissen
  • Steuert Verhalten und Ton
  • Bestimmt den Umgang mit Grenzfällen

Hauptkomponenten

Ein guter System-Prompt sollte beinhalten:

1. Rolle & Identität

Sie sind ein professioneller Vertriebsmitarbeiter für [Unternehmen]. Sie sind spezialisiert auf [Produkt/Dienstleistung] und verfügen über umfassendes Wissen über unser Angebot.

2. Gesprächsstil

Bewahren Sie einen freundlichen, professionellen Ton. Verwenden Sie klare, prägnante Sprache. Vermeiden Sie Fachjargon, es sei denn, er wird ausdrücklich verlangt.

3. Wichtige Informationen

Unsere Hauptprodukte sind:
- Produkt A ($X/Monat): [Merkmale]
- Produkt B ($Y/Monat): [Merkmale]
Aktuelle Aktion: 20% Rabatt auf die ersten 3 Monate

4. Verhaltensrichtlinien

- Überprüfen Sie immer die Kundeninformationen, bevor Sie Kontodetails besprechen
- Leiten Sie an einen menschlichen Agenten weiter, wenn der Kunde frustriert erscheint
- Machen Sie keine Versprechen über Liefertermine

5. Antwort-Framework

Wenn nach Preisen gefragt wird:
1. Verstehen Sie zuerst ihre Bedürfnisse
2. Präsentieren Sie relevante Paketoptionen
3. Erklären Sie das Wertversprechen
4. Teilen Sie alle anwendbaren Rabatte mit

Best Practices

  1. Seien Sie spezifisch
    • Klare Anweisungen führen zu besseren Ergebnissen
    • Fügen Sie Beispiele guter Antworten hinzu
    • Definieren Sie, was NICHT zu tun ist
  2. Struktur ist wichtig
    • Organisieren Sie Informationen logisch
    • Verwenden Sie Aufzählungszeichen und Abschnitte
    • Halten Sie zusammengehörige Informationen zusammen
  3. Testen und Iterieren
    • Beginnen Sie mit einem einfachen Prompt
    • Testen Sie verschiedene Szenarien
    • Verfeinern Sie basierend auf Anrufaufzeichnungen
    • Fügen Sie Behandlung für Grenzfälle hinzu

Häufige Fehler

  • Zu vage: “Seien Sie hilfreich und professionell” (Nicht spezifisch genug)
  • Zu starr: Jede mögliche Antwort skripten (Reduziert natürlichen Fluss)
  • Informationsüberflutung: Unnötige Details einbeziehen
  • Fehlende Richtlinien: Nicht angeben, wie mit häufigen Situationen umgegangen werden soll

Beispielstruktur

# Rolle und Zweck
[Definieren Sie, wer die KI ist und ihre Hauptziele]

# Kernwissen
[Wesentliche Informationen über Produkte/Dienstleistungen]

# Gesprächsrichtlinien
[Wie mit Kunden zu interagieren ist]

# Antwortmuster
[Wie mit spezifischen Situationen umzugehen ist]

# Einschränkungen und Grenzen
[Was die KI NICHT tun sollte]

Ihren Prompt testen

  1. Führen Sie Testanrufe durch, die Folgendes abdecken:
    • Häufige Szenarien
    • Grenzfälle
    • Schwierige Situationen
    • Verschiedene Kundenpersönlichkeiten
  2. Überprüfen und anpassen:
    • Hören Sie sich Anrufaufzeichnungen an
    • Überprüfen Sie die Antwortgenauigkeit
    • Überprüfen Sie die Tonkonsistenz
    • Testen Sie die Wissensspeicherung

Optimierungstipps

  • Beginnen Sie mit Fast Engine für schnelle Iterationen
  • Verwenden Sie Anrufaufzeichnungen, um Lücken zu identifizieren
  • Fügen Sie Beispiele guter/schlechter Antworten hinzu
  • Fügen Sie Behandlung für unerwartete Fragen hinzu

Profi-Tipp: Ihr System-Prompt ist ein lebendiges Dokument - aktualisieren Sie ihn regelmäßig basierend auf tatsächlichen Anruferfahrungen und Kundeninteraktionen.