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Ermöglichen Sie Ihrem KI-Assistenten, Meetings mit Cal.com-Integration zu planen. Das System konfiguriert automatisch Buchungsfelder für Sie.

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Einrichtung

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1. API-Schlüssel erhalten

  1. Melden Sie sich bei Cal.com an
  2. Gehen Sie zu Einstellungen → Entwickler → API-Schlüssel
  3. Erstellen Sie einen neuen API-Schlüssel und kopieren Sie ihn

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2. Cal.com verbinden

  1. In Ihren Assistenteneinstellungen → Werkzeuge-Tab → Terminplanung
  2. Wählen Sie Cal.com als Kalendertyp
  3. Fügen Sie Ihren API-Schlüssel ein
  4. Wählen Sie ein Event aus der Dropdown-Liste

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3. Event synchronisieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Event synchronisieren”, um Buchungsfelder automatisch zu konfigurieren.
Die Synchronisierung konfiguriert: Name, E-Mail, Telefon (erforderlich) + Notizen (optional). Alle anderen Felder werden optional.

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Mehrere Kalender

Klicken Sie auf ”+” neben Terminplanung, um weitere Kalender hinzuzufügen (z.B. 15Min-, 30Min-Meetings).

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E-Mail-Einrichtung

Damit Kalendereinladungen funktionieren:
  1. Definieren Sie email in den Eingabevariablen des Assistenten
  2. Übergeben Sie Kunden-E-Mail beim Erstellen von Leads
Die Telefonnummer wird nach der Synchronisierung automatisch eingefügt.

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Fehlerbehebung

Ungültiger API-Schlüssel: Überprüfen Sie, ob er in Cal.com-Einstellungen aktiv ist und das Präfix cal_live_ enthält Synchronisierung fehlgeschlagen: Klicken Sie auf die Schaltfläche “Fehlerbehebung”, um Felder zurückzusetzen Keine Einladungen gesendet: Stellen Sie sicher, dass die Variable email definiert und mit Leads übergeben wird Feldfehler: Verwenden Sie “Fehlerbehebung” zum Zurücksetzen. Nur Name, E-Mail, Telefon sollten erforderlich sein.
Für detaillierte Fehlerbehebung siehe Cal.com-Probleme.

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Testen

  1. Führen Sie einen Testanruf durch und fordern Sie ein Meeting an
  2. Überprüfen Sie, ob die Buchung in Cal.com erscheint
  3. Prüfen Sie, ob die Kalendereinladungs-E-Mail empfangen wurde